Datenschutzrichtlinie Voltline AG
Voltline respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre. Diese Richtlinie regelt, welche personenbezogenen Informationen erhoben werden und wie wir diese Informationen verwenden. Zudem werden weitere wichtige Themen bezüglich Privatsphäre und Datenschutz angesprochen.
Voltline hält prinzipiell alle geltenden Gesetze zu Datenschutz und Datensicherheit ein. In dieser Verpflichtung spiegelt sich wider, welchen Wert wir darauf legen, das Vertrauen unserer Kunden, Geschäftspartner und anderer, die uns ihre personenbezogenen Daten mitteilen, zu verdienen, und diesem Vertrauen gerecht zu werden.
Diese Richtlinie gilt für alle von Voltline oder im Auftrag des Unternehmens betriebenen Websites und mobilen Anwendungen. Sie gilt ausserdem für personenbezogene Informationen, die Voltline möglicherweise wie folgt erhebt: durch unsere Produkte und Services; durch Interaktion mit uns, nicht über die Voltline Website oder die App, sondern beispielsweise durch persönliche Kontakte, in Telefongesprächen, auf einer Messe oder anlässlich einer Schulung und von unseren Kunden, Händlern, Lieferanten, Zulieferern und anderen Geschäftspartnern (insgesamt bezeichnet als „Geschäftspartner“).
Unterschiedliche Voltline Websites, Apps, Produkte und Services dienen allerdings unterschiedlichen Zwecken und weisen andere Funktionen auf. Sollten für bestimmte Voltline Websites, Apps, Produkte oder Services zusätzliche oder andere Auskünfte notwendig sein, werden diese separat auf bzw. mit der betreffenden Website, der App, dem Produkt oder dem Service angegeben. Jede derartige konkrete Datenschutzauskunft, -richtlinie oder -erklärung („Spezifische Datenschutzerklärung") ergänzt und ersetzt diese Richtlinie.
Allgemeine Grundsätze für die Erhebung, Verwendung und Offenlegung personenbezogener Informationen bei Voltline
Im zulässigen Umfang der geltenden Gesetzgebung wird Voltline bei der Erhebung personenbezogener Informationen folgende Aktionen durchführen:
Bereitstellen zeitnaher und angemessener Hinweise bezüglich des Umgangs mit Daten.
Erfassen Ihrer personenbezogenen Informationen ausschliesslich für konkrete und legitime Zwecke. Die von uns gesammelten Informationen werden in einem für den angedachten Zweck der erfassten Daten relevanten, angemessenen und nicht übermässigen Umfang erhoben.
Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Informationen auf eine Weise, die dem Zweck, zu dem sie ursprünglich gesammelt wurden, oder einem neuen Zweck, dem Sie zugestimmt haben, entsprechen.
Ergreifen von wirtschaftlich vertretbaren Massnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Informationen für die angedachte Verwendung geeignet, genau, vollständig und, sofern erforderlich, aktuell sind.
Verwenden Ihrer personenbezogenen Informationen für die Zwecke des Direktmarketings mit einer Widerspruchsmöglichkeit Ihrerseits.
Ergreifen angemessener Massnahmen (über Verträge oder anderweitig), um den Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen bei einer Offenlegung gegenüber Dritten oder der Übertragung in ein anderes Land, einschliesslich Übertragungen innerhalb von Voltline, zu gewährleisten.
Von Voltline erhobene personenbezogene Daten
Voltline erhebt folgende Arten personenbezogener Daten:
Ihre Angaben
Voltline erfasst von Ihnen gemachte Angaben wie beispielsweise: Kontaktinformationen wie Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Beruf, Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer; zusätzliche Informationen, damit wir Sie besser kennenlernen, beispielsweise Geschlecht, Alter, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Berufsverbände und Registriernummern, Nutzung unserer Produkte und demografische Daten; Kommentare, Fragen, Anforderungen und potenzielle Bestellungen; finanzielle Informationen, die für die Verarbeitung von Zahlungen bei Ihren Einkäufen benötigt werden, beispielsweise Kreditkarten- oder Kontoinformationen oder Ihre Steuernummer; Anmeldeinformationen, unter anderem ggf. Angaben zu Konten bei sozialen Medien zu Anmeldezwecken; und Informationen über Ihre Präferenzen, beispielsweise bevorzugte Kommunikationsmethoden und für Sie interessante Produkttypen.
Automatisch über Ihr Gerät erhobene Daten
Angaben zum Gerät und zum Browser. Voltline erfasst eventuell technische Informationen über Ihr Gerät, beispielsweise Gerätetyp, Browsertyp, IP-Adresse, Betriebssystem und Gerätekennung. Diese Informationen erfasst Voltline automatisch von Ihrem Gerät und Ihrem Webbrowser mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien.
Informationen über die Art und Weise Ihrer Interaktion mit uns. Voltline kann technische Daten über Ihre Nutzung von Voltline Websites und Apps und Ihre Interaktion mit unserer digitalen Werbung und unseren digitalen Angebotsaktionen erfassen: beispielsweise aufgerufene oder heruntergeladene Inhalte, verwendete Funktionen, angeklickte Links, geöffnete Werbe-E-Mails von Voltline sowie Daten und Uhrzeiten der Interaktionen. Voltline erfasst diese Informationen automatisch mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien.
Standortinformationen. Voltline kann Standortinformationen erfassen, unter anderem genaue Echtzeit-Standortdaten von Ihrem Gerät und ungefähre Standortinformationen durch Ableitung von Ihrer IP-Adresse oder Ihrer Postleitzahl. Voltline Apps rufen genaue Echtzeit-Standortdaten NUR DANN von Ihrem Gerät ab, wenn Sie Ihre Zustimmung hierzu erteilt haben.
Cookies und ähnliche Technologien:
Unter einem „Cookie" versteht man eine Datei, die bestimmte Informationen enthält und auf Ihrem Gerät hinterlegt wird, wenn Sie eine Website benutzen. Cookies und ähnliche Technologien können Ihr Benutzererlebnis verbessern, indem sie Ihre Vorlieben speichern, Ihr Online-Erlebnis personalisieren, Objekte in Ihrem Einkaufswagen bereithalten und Ihnen hin und wieder Werbung anzeigen, die genau auf Ihre Interessen zugeschnitten ist.
Weitere Informationen
Websites von Voltline verwenden „Sitzungscookies". Ein Sitzungscookie kann nicht auf Sie persönlich zurückgeführt werden und erlischt, wenn Sie Ihren Browser schliessen. Wenn Sie zum Beispiel den Produktkatalog von Voltline verwenden, wird ein Sitzungscookie hinterlegt, der dokumentiert, welche Seiten Sie aufgerufen haben. Wir können diese Informationen nutzen, um andere Produkte zu empfehlen, die für Sie von Interesse sein könnten.
Websites von Voltline verwenden auch „permanente Cookies". Diese Cookies erlöschen nicht automatisch beim Schliessen des Browsers. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie diese löschen oder sie erlöschen. Indem Ihrem Computer ein spezifisches Kennzeichen zugeordnet wird, können wir eine Datenbank mit Ihren früheren Auswahlen und Präferenzen erstellen, die automatisch abgerufen werden können, damit Sie Zeit und Mühe sparen, wenn Sie die Seite erneut besuchen. Wenn Sie sich zum Beispiel nach einem Kauf zu einem weiteren Kauf entschliessen, ist Ihre Lieferadresse möglicherweise schon gespeichert und muss nur noch bestätigt werden.
In einigen Ländern müssen Sie der Verwendung von Cookies zustimmen, wenn Sie Websites von Voltline besuchen. Wenn Sie auf eine Voltline Website für eines dieser Länder zugreifen, erhalten Sie Informationen zu den verfügbaren Optionen. Unter anderem haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Cookie-Kategorien zu akzeptieren oder abzulehnen. Diese Einstellungen können Sie dann bei späteren Besuchen wieder ändern. Bitte beachten Sie, dass Sie die Bereitstellung bestimmter Cookies, die für die Erbringung eines von Ihnen angeforderten Service unbedingt erforderlich sind, nicht ablehnen können.
Sie brauchen beim Besuch einer Website von Voltline zwar keine Cookies zu akzeptieren, können aber möglicherweise nicht alle Funktionen der Website nutzen, wenn Sie bestimmte Cookies ablehnen.
Zusätzlich können Sie Einstellungen über Ihren Browser so anpassen, dass Cookies akzeptiert oder abgelehnt oder Sie benachrichtigt werden, wenn auf Ihrem Computer ein Cookie hinterlegt wird.
Analysen und Werbung. Voltline nutzt von Dritten wie beispielsweise Google und Adobe, angebotene Analysedienste, um sich ein genaueres Bild dessen zu machen, wie Benutzer mit Websites und Apps von Voltline umgehen. Über die Links unten erhalten Sie weitere Informationen, wie Google und Adobe Daten erfassen und nutzen, wenn Sie Websites oder Apps ihrer Partner besuchen:
www.google.com/policies/privacy/partners/
www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html
Voltline nutzt ausserdem von Dritten angebotene Werbedienste, um Sie bei dem Besuch von Websites oder anderen Online-Diensten auf Produkte oder Services von Voltline aufmerksam zu machen.
Voltline gestattet es bestimmten Dritten, unter anderem diesen Analyse- und Werbediensten, Cookies auf unsere Websites zu platzieren. Diese Dritten können Informationen über Ihre Online-Aktivitäten während eines bestimmten Zeitraums und auf anderen Websites erfassen.
Diese Dritten können Mitglieder von Branchengruppen sein, die sich einer Selbstkontrolle unterworfen haben, beispielsweise der Network Advertising Initiative (NAI), der Digital Advertising Alliance (DAA) und der European Digital Advertising Alliance (eDAA). Auf den Websites dieser Verbände finden sich weitere Informationen zu interessenbezogener Online-Werbung und wie man interessenbezogene Online-Anzeigen teilnehmender Unternehmen ablehnen kann.
Browser-Einstellung „Do not Track (DNT)". Einige Browser übertragen möglicherweise „DNT“-Signale (Do Not Track; Nicht Verfolgen) an die Websites, die Sie besuchen. Da es keine allgemeingültige Vereinbarung über die Interpretation von DNT-Signalen gibt, ignoriert Voltline diese Signale.
Informationen von Geschäftspartnern und anderen Dritten
Voltline bezieht personenbezogene Daten auch über seine Geschäftspartner. Das können unter anderem Kontaktinformationen wie Name, Name des Unternehmens, Beruf, Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sein.
Ausserdem kann Voltline personenbezogene Informationen aus anderen externen Quellen beziehen, beispielsweise aus öffentlich zugänglichen und im Handel erhältlichen Quellen. Wir können die von unseren Geschäftspartnern erhaltenen und aus sonstigen externen Quellen bezogenen Informationen mit den Informationen kombinieren, die wir von Ihnen erhalten oder von Ihrem Gerät ableiten (wie vorstehend beschrieben).
Sie bestimmen, welche personenbezogenen Informationen Sie Voltline zur Verfügung stellen: Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, angeforderte Informationen zurückzuhalten. Allerdings sind wir dann unter Umständen nicht in der Lage, Ihnen einen bestimmten Service oder eine bestimmte Funktion für eine Website, eine App oder ein Produkt von Voltline zur Verfügung zu stellen.
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Voltline
Voltline kann Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke nutzen:
Aufbau und Pflege unserer Beziehungen zu Ihnen und unseren Geschäftspartnern. Beispiele: Erbringung von Leistungen oder Durchführung von Transaktionen, die Sie oder unsere Geschäftspartner angefordert haben; Bereitstellung von Informationen über Produkte und Services sowie Transaktionen und Werbung von Voltline, die für Sie von Interesse sein könnten; Schaffung einer dauerhafteren Erfahrung bei der Interaktion mit Voltline für Sie und unsere Geschäftspartner, weil wir Sie beispielsweise besser kennenlernen und erfahren wie Sie Websites, Apps, Produkte und Services von Voltline nutzen und damit interagieren; Planung, Verwaltung und Erfüllung unserer Verpflichtungen aus Verträgen mit unseren Geschäftspartnern.
Kommunikation mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen. Beispiele: Bereitstellung von Informationen über Produkte, Services und Werbeaktionen von Voltline, die für Sie oder Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten; Bereitstellung von Informationen über relevante Produkte, Services und Transaktionen von Voltline, unter anderem Preisinformationen, technische Daten, Rechnungs-, Versand- oder Fertigungsinformationen, Informationen über Gewährleistungen oder Rückrufe oder Informationen über Verbesserungen von Produkten oder Services; Beantwortung Ihrer Fragen oder Anfragen, unter anderem Kundendienstanforderungen; und Einladung zur Teilnahme an Kundenzufriedenheits- oder Marktforschungsstudien bzw. Information über die Ergebnisse von derartiger Studien.
Bereitstellung und Verbesserung unserer Websites, Apps, Produkte und Services. Beispiele: Anpassung an Ihre Präferenzen oder Interessen, Verbesserung der Kompatibilität mit Ihrer Technologie oder sonstige Vereinfachung der Nutzung; Gewährleistung der Sicherheit und Ergreifung sonstiger Schutzmassnahmen; und Entwicklung neuer Websites, Apps, Produkte und Services von Voltline.
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Beispiele: Erfüllung unserer Verpflichtung zur Einhaltung der Mindestfristen für die Aufbewahrung bestimmter geschäftlicher Aufzeichnungen; Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; Einhaltung von Gesetzen, Bestimmungen, Gerichtsentscheidungen oder sonstigen gerichtlichen Anordnungen; Erkennen und Vermeiden von bzw. Reagieren auf Betrug, Verletzung von geistigem Eigentum, Verstösse gegen unsere Verträge und Vereinbarungen, Verletzung von Gesetzen oder sonstigen Missbrauch von Websites, Apps, Produkten oder Services von Voltline; und Schutz der Rechte und Vermögenswerte von Voltline und, sowohl Sie als auch Dritte betreffend, Schutz von Gesundheit, Sicherheit und Wohlergehen sowie von Rechten und Vermögenswerten.
Im Einklang mit dem Kontext, in dem Informationen ursprünglich erhoben wurden, bzw. mit Ihrer Zustimmung kann Voltline Ihre personenbezogenen Daten auch für andere Zwecke verwenden.
Voltline kann die erfassten Informationen anonymisieren oder zusammenfassen und für beliebige Zwecke verwenden, beispielsweise für Forschungsprojekte oder die Entwicklung von Produkten. Es wird nicht möglich sein, Sie anhand derartiger Informationen zu identifizieren.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch Voltline
Voltline veröffentlicht über Sie keine personenbezogenen Daten. Ausnahmen sind lediglich:
Voltline kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Gesellschaften von Voltline weitergeben, die auch im Ausland ansässig sein können. Ist dies der Fall, verwenden diese anderen Voltline Gesellschaften Ihre Daten wie in dieser Richtlinie, in den zur Anwendung kommenden spezifischen Datenschutzerklärungen und in den geltenden Datenschutzgesetzen gefordert.
Voltline kann Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, die wir beauftragen, uns mit ihren Diensten zu unterstützen. Von uns beauftragte Dritte dürfen die von uns übermittelten Daten nur verwenden, um in unserem Auftrag Dienstleistungen zu erbringen, und müssen Ihre personenbezogenen Daten gemäss allen geltenden Datenschutzgesetzen streng vertraulich behandeln.
In manchen Fällen gibt Voltline Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, die als unsere Partner unseren Kunden, beispielsweise Händlern, Produkte und Services anbieten. Ist dies der Fall, verlangen wir von unseren Geschäftspartnern, die betreffenden Daten wie in dieser Richtlinie, in den zur Anwendung kommenden spezifischen Datenschutzerklärungen und in den geltenden Datenschutzgesetzen gefordert zu verwenden.
Voltline kann Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine Offenlegung notwendig ist: zur Einhaltung von Gesetzen, Bestimmungen, Gerichtsentscheidungen oder sonstigen gerichtlichen Anordnungen; zum Erkennen und Vermeiden von bzw. Reagieren auf Betrug, Verletzung von geistigem Eigentum, Verstösse gegen unsere Verträge und Vereinbarungen, Verletzung von Gesetzen oder sonstigen Missbrauch von Websites, Apps, Produkten oder Services von Voltline; und zum Schutz der Rechte und Vermögenswerte von Voltline und, sowohl Sie als auch Dritte betreffend, Schutz von Gesundheit, Sicherheit und Wohlergehen sowie von Rechten und Vermögenswerten; oder unter ähnlichen Umständen. Sollte einer dieser Fälle eintreffen, werden wir entsprechende Massnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Voltline kann im Zusammenhang mit dem Verkauf, dem Kauf, der Fusion, Umorganisation, Abwicklung oder Auflösung von Voltline oder einer Geschäftseinheit von Voltline oder unter ähnlichen Umständen Ihre personenbezogenen Daten weitergeben. Sollte einer dieser Fälle eintreffen, werden wir entsprechende Massnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Voltline kann mit Ihrer Erlaubnis oder auf Ihre Anforderung hin Ihre Informationen weitergeben.
Voltline kann anonymisierte oder zusammengefasste Informationen für beliebige Zwecke intern und an Dritte weitergeben. Es wird nicht möglich sein, Sie anhand derartiger Informationen zu identifizieren.
Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich in Datenbanken von Voltline oder solchen Datenbanken gespeichert, die von unseren Dienstanbietern verwaltet werden. Voltline ergreift geeignete Massnahmen (über Verträge oder anderweitig), um den Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen bei einer Offenlegung gegenüber Dritten oder der Übertragung in ein anderes Land, einschliesslich Übertragungen innerhalb von Voltline, zu gewährleisten.
Voltline trifft angemessene Sicherheitsvorkehrungen, um die Vertraulichkeit, Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Informationen zu schützen. Obwohl wir Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen vor unautorisierter Offenlegung, Missbrauch oder Änderung ergreifen, können wir – wie bei allen Computernetzwerken mit Anbindung an das Internet – die Sicherheit Ihrer Informationen nicht garantieren und übernehmen keine Verantwortung für Sicherheitsverstösse, die sich unserer unmittelbaren Kontrolle entziehen.
Links zu Websites und Plugins von Dritten
Websites und Apps von Voltline können Links zu Websites oder mobilen Apps enthalten die nicht von Voltline betrieben werden. Dies gilt gleichermassen für Social-Media-Plattformen und sonstigen Dritten. Ein Beispiel für ein Social-Media-Plugin ist die Facebook-Schaltfläche „Gefällt mir“. Wir stellen diese Links und Plugins lediglich für Ihren Komfort bereit, ohne damit irgendeine Billigung der auf diesen Websites, Apps oder Social-Media-Plattformen dargestellten Aktivitäten und Inhalte oder irgendeine Verbindung mit deren Betreibern anzudeuten. Welche Informationen diese von Dritten betriebenen Websites, Apps und Plugins erfassen, erfahren Sie in den zugehörigen Datenschutzrichtlinien. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien der von Ihnen besuchten Websites, Apps und Social-Media-Plattformen zu prüfen, bevor Sie diese verwenden oder personenbezogene Daten preisgeben.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten
Sie können die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten überprüfen, korrigieren und aktualisieren, indem Sie uns einen Antrag auf info@voltline.ch zustellen.
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten variiert und ist abhängig vom Zweck sowie der Verwendung der erhobenen Daten. Es gibt gesetzliche Bestimmungen, dass bestimmte Arten von Daten über einen gewissen Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Ansonsten werden Daten nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck notwendig ist, zu dem sie erhoben wurden.
Voltline B2B Services
Einige Produkte, Dienstleistungen, Websites und Apps von Voltline sind für die Verwendung durch unsere Geschäftspartner, einschliesslich unserer Geschäftskunden („Voltline B2B Services“) vorgesehen, und Ihre Verwendung wird von Ihrem Unternehmen verwaltet. In solchen Fällen könnten autorisierte Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, die von diesen Voltline B2B Services erfasst werden, und Ihr Unternehmen hat möglicherweise Richtlinien, die für Ihre Verwendung von ihnen gelten. Voltline ist nicht verantwortlich für die Richtlinien und Praktiken unserer Geschäftspartner in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit, die sich von dieser Datenschutzrichtlinie und den jeweiligen spezifischen Datenschutzbestimmungen unterscheiden können. Wenn Ihr Unternehmen Ihre Nutzung eines Voltline B2B-Service verwaltet, wenden Sie sich bitte an Ihr Unternehmen, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, die sich auf Ihre Nutzung des Voltline B2B-Service beziehen. Besteht ein Widerspruch zwischen dieser Richtlinie und einer Vereinbarung zwischen Voltline und seinem Geschäftspartner für einen Voltline B2B-Service, gilt die Vereinbarung zwischen Voltline und seinem Geschäftspartner.
Weitere Informationen
Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Geschäftsinteresses. Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage verarbeiten, dass die Verarbeitung für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist, umfassen diese Interessen Folgendes: Bereitstellung, Verbesserung und Förderung von Voltline-Internetseiten, Apps, Produkten und Services; Kommunikation mit aktuellen und potenziellen Kunden, anderen Geschäftspartnern und ihren individuellen Ansprechpartnern; die Verwaltung unserer Beziehungen zu unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern sowie deren individuelle Ansprechpartner; andere Geschäftsentwicklungszwecke; Weitergabe von Informationen innerhalb der Voltline-Gruppe sowie mit Dienstleistern und anderen Dritten; und Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Produkte, Dienstleistungen und Mitarbeiter, einschliesslich des Schutzes vor Betrug.
Verarbeitung auf der Grundlage einer Vertragserfüllung. Beispiele für Situationen, in denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Vertragserfüllung erforderlich sind, umfassen E-Commerce-Transaktionen, bei denen Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung von Voltline in Ihrem eigenen Namen über eine Voltline-Website oder App erwerben.
Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung. Beispiele für Verarbeitungstätigkeiten, für die Voltline die Einwilligung als Rechtsgrundlage verwendet, sind: Erfassen und Verarbeiten präziser Standortinformationen von Ihrem mobilen Gerät; Senden von Werbe-E-Mails, wenn die Zustimmung nach geltendem Recht erforderlich ist; und Verarbeitung personenbezogener Daten auf Voltline-Internetseiten oder -Apps durch Cookies und ähnliche Technologien, wenn das anwendbare Recht dies erfordert.
Verarbeitung, weil Voltline dazu gesetzlich verpflichtet ist. Beispiele für Situationen, in denen Voltline personenbezogene Daten verarbeiten muss, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sind: Zahlung von Steuern und anderen staatlichen Abgaben; Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten an Strafverfolgungsbehörden und andere Regierungsbehörden, wenn dies durch geltendes Recht vorgeschrieben ist; Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen, die nach den geltenden Gesetzen aufbewahrt werden müssen; und Einhaltung von Gerichtsurteilen oder anderen rechtlichen Verfahren.
Zusätzliche Informationen über die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Um den Zeitraum zu bestimmen, in dem Ihre personenbezogenen Daten gemäss dieser Richtlinie gespeichert werden, berücksichtigt Voltline Kriterien wie: alle anwendbaren gesetzlichen Anforderungen, um Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren; jegliche Verpflichtung zur Aufbewahrung im Zusammenhang mit tatsächlichen oder potenziellen Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Untersuchungen; Aufbewahrungsvorschriften in relevanten Vereinbarungen mit unseren Geschäftspartnern; das Datum Ihrer letzten Interaktion mit Voltline (einschliesslich Voltline-Internetseiten, Apps, Mitteilungen usw.); die Länge der Zeiträume zwischen Ihren Interaktionen mit Voltline; die Sensibilität der Daten; und die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden.
Ihre individuellen Rechte
In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen in der Europäischen Union haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die unter verschiedenen Umständen unterschiedlich gelten: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit und Recht auf Widerspruch bei der Verarbeitung. Die meisten dieser Rechte sind nicht absolut. Im Folgenden beschreiben wir diese Rechte genauer und geben Ihnen Informationen darüber, wie Sie diese Rechte ausüben können. Wenn Sie einen Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte stellen, werden wir innerhalb eines Monats antworten, haben jedoch das Recht, diese Frist um zwei weitere Monate zu verlängern, wenn dies notwendig ist. Wenn wir die Antwortzeit verlängern, werden wir Sie innerhalb eines Monats ab dem Zeitpunkt Ihres Antrags darüber informieren.
Auskunftsrecht. Sie haben das Recht, Voltline zu fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn Sie das tun, haben Sie das Recht, den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, und auf die folgenden Informationen anzufordern: die Zwecke der Verarbeitung; die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten; die Empfänger oder Empfängerkategorien Ihrer personenbezogenen Daten; die geplante Aufbewahrungsfrist der Daten, soweit möglich, oder die Kriterien, die wir zur Bestimmung der Aufbewahrungsfrist anwenden; Ihr Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, oder die Einschränkung der Verarbeitung solcher Daten; Ihr Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen; wenn wir die Daten von Ihnen nicht gesammelt haben, haben wir Informationen über die Quelle der Daten; und ob wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um automatisierte Entscheidungen zu treffen, die rechtliche oder ähnliche Auswirkungen auf Sie haben.
Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, dass Voltline Ihre personenbezogenen Daten korrigiert, wenn sie ungenau sind. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke haben Sie möglicherweise auch das Recht, unvollständige personenbezogene Daten über Sie vervollständigen zu lassen, unter anderem durch eine ergänzende Erklärung gegenüber Voltline.
Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Geschäftsinteressen von Voltline zu widersprechen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Voltline zu widersprechen, wenn diese Daten auf der Grundlage berechtigter Geschäftsinteressen von Voltline verarbeitet werden. Voltline wird Ihren Einwand respektieren und die Verarbeitung der relevanten personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn: wir haben zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten ausser Kraft setzen; oder wir müssen Ihre personenbezogenen Daten weiter verarbeiten, um einen Rechtsanspruch zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.
Recht, der Verarbeitung für das Direktmarketing zu widersprechen. Wenn Voltline Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung zu erheben. Wenn Sie dieses Recht ausüben, wird Voltline die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing-Zwecke einstellen.
Recht, die Verarbeitung einzuschränken. Sie haben das Recht zu verlangen, dass Voltline die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen einschränkt: für den Zeitraum, in dem Voltline die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen muss, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten; wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist und Sie die Löschung der Daten ablehnen und stattdessen verlangen, dass Voltline die Verwendung der Daten beschränkt; wenn Voltline Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Verarbeitungszwecke benötigt, Sie jedoch die Daten benötigen, um einen Rechtsanspruch festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen; oder für den Zeitraum, in dem Voltline prüfen muss, ob es zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten ausser Kraft setzen, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die berechtigten Geschäftsinteressen von Voltline widersprechen.
Wenn Voltline auf Ihren Antrag hin die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt, speichert Voltline Ihre Daten und verarbeitet sie nur unter folgenden Bedingungen: Ihre Zustimmung; einen Rechtsanspruch zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person zu schützen; oder aus Gründen des öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats. Voltline informiert Sie auch, bevor die Einschränkung der Verarbeitung aufgehoben wird.
Recht auf Löschung. Das Recht auf Löschung wird auch das „Recht auf Vergessenwerden“ genannt. Sie können Voltline bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Dieses Recht ist nicht absolut. Voltline muss Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Antrag hin nur unter folgenden Umständen löschen: Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, zu denen Voltline diese erhoben oder verarbeitet hat, nicht mehr erforderlich; Wenn Voltline Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Einwilligung verarbeitet, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und kein anderer Rechtsgrund für die Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Voltline besteht; wenn Voltline Ihre personenbezogenen Daten für seine berechtigten Geschäftsinteressen verarbeitet, Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine zwingenden berechtigten Gründe dafür gibt, dass Voltline mit der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortfährt; wenn Voltline Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet hat; oder die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, denen Voltline unterliegt, nachzukommen.
Voltline ist nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, soweit Voltline diese verarbeiten muss, um: von seinem Recht auf freie Meinungsäusserung und Information Gebrauch zu machen; eine rechtliche Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten zu erfüllen, der Voltline unterliegt; oder einen Rechtsanspruch zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie an Voltline übermittelt haben, zu erhalten, wenn: die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Zustimmung basiert oder für die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und Voltline notwendig ist; die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Voltline automatisiert erfolgt; und die Erfüllung Ihres Antrags nicht die Rechte und Freiheiten Anderer beeinträchtigt.
Wenn Sie das Recht haben, solche personenbezogenen Daten zu erhalten und von Voltline die Bereitstellung von Daten zu verlangen, stellt Voltline diese Ihnen in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Voltline wird sich nach Kräften bemühen, eingereichte Anträge oder Beschwerden zu bearbeiten und zu klären. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich mit Anträgen oder Beschwerden an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden. Dies kann die Aufsichtsbehörde in dem Staat oder Bundesland sein, in dem Sie leben.
Datenschutzerklärung für NetMailer
Für den Versand unserer Newsletter setzen wir die Plattform "NetMailer" ein, die von PAWECO GmbH betrieben wird. PAWECO ist ein in der Schweiz ansässiger Anbieter und unterliegt dem Schweizer Datenschutzrecht. Die E-Mail-Adressen unserer Newsletter-Empfänger und andere relevante Daten werden auf den Servern von PAWECO in der Schweiz gespeichert und ausschliesslich zur Auswertung und zum Versand unserer Newsletter genutzt. Wir haben mit PAWECO eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen, in der sich PAWECO verpflichtet, die Daten unserer Nutzer gemäss den datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu schützen und in unserem Auftrag zu verarbeiten.
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Änderungen dieser Richtlinie oder unserer Datenschutzerklärungen
Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie werden auf dieser Website veröffentlicht, zusammen mit einer Zusammenfassung aller wichtigen Änderungen. Voltline behält sich das Recht vor, diese Richtlinie und spezifische Datenschutzbestimmungen jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu aktualisieren oder zu ändern. Alle Änderungen gelten nur für die persönlichen Daten, die nach der Veröffentlichung erhoben wurden.
Diese Richtlinie wurde zuletzt im Januar 2020 überarbeitet.